Tips pentru o prezentare de succes
Scris de: anca axenia (spune-ti parerea!)
Publicat in 2007-07-13 | Sursa
Ai de facut o prezentare super importanta la job, prezentare in urma careia poti primi o marire de salariu sau chiar o avansare? Daca da, citeste ponturile de mai jos. Ai sa faci o prezentare de o sa-l determini si pe cel mai autoritar sef sa iti manance din palme.
1. Scurt pe doi- S.A.L
Scop: Cunoaste-ti care iti este scopul pe care il urmaresti prin aceasta prezentare. Este de a informa? De a persuada sau de a intretine?
Audienta: Care este publicul tau tinta? In ce categorie de varsta se incadreaza? Cu ce se ocupe si care este atitudinea lor?
Logistica: Pentru o face o buna gestionare a prezentarii trebuie sa monitorizezi demersurile cu profesionalism. Pentru asta trebuie sa cunosti care este timpul alocat pentru discurs, in ce moment al zilei va fi prezentarea si cum va arata sala in care se va tine aceasta.
2. Fii foarte atenta la timp
Planuieste, pregateste si exerseaza in asa fel incat sa umpli 75% din timpul pe care l-ai primit pentru discurs. Daca termini mai devreme, nimeni nu se va supara, dar daca termini mai tarziu, s-ar putea sa ai de-a face cu un public ostil si plictisit. Cel mai bine, exerseaza acasa in fata oglinzii si cronometreaza-te, invatand astfel sa te incadrezi in timp. Daca vrei sa primesti feed-back din partea publicului, planuieste sa vorbesti 50% din timp si foloseste ceilalti 25% pentru participarea audientei.
3. Fii relevanta
Cand iti pregatesti materialul, incearca sa te ghidezi dupa principiul: Cine? Ce? Cum?. Incearca sa te limitez in desfasurarea discursului la timpul alocat prezentarii si la interesul publicului. Nu te pierde in detalii ca este foarte posibil sa plictisesti audienta si sa devii incoerenta.
4. Apasa butonul emotional
Incepeti prezentarea printr-o povestioara, anecdota, analogie sau metafora pentru a atrage interesul publicului. Asa vei avea mult mai mult impact decat prezentand date in stare bruta.
5. Foloseste cartonase
Foloseste cartonase pe care sa iti exprimi ideile principale ale discursului. Nu folosi fraze lungi ci doar propozitii scurte care sa evidentieze rezumatul prezentarii. Fa textul usor de citit (foloseste marker pentru a vedea mai bine sau bate-le la calculator cu un font mare si boldat). Foloseste doar prima treime din cartonas pentru a nu fi nevoita sa te uiti in jos. Fa o prezentare power point, daca vrei ceva mai sotisficat si foloseste un creion cu laser pentru a evidentia punctele importante ale discursului.
6. Exerseaza cu voce tare si spune-o diferit de fiecare data
Spontaneitatea este un numar infinit de posibilitati de exersare. Si cum repetarea este mama invataturii, exerseaza ce ai de spus de o suta de ori daca e nevoie si incearca sa fii cat mai naturala si spontana, ca si cum ai vorbi liber. Nu o sa stie nimeni ca tu ai invatat ca pe tatal nostru ce scrie pe cartonase.
7. Schimba tracul in entuziasm
Tracul este o forma negativa a entuziasmului. Incearca sa controlezi simptomele fizice ale tracului emotional respirand adanc si du-te la prezentare optimista si entuziasmata de faptul ca ai onoarea de a-ti exprima opiniile in fata unor oameni care te respecta si te aprecieaza. Sau, daca asta nu foloseste, urmeaza sfatul tatalui meu: imagineaza-ti ca toti auditorii tai sunt pe closet citind presa de dimineata. Pe langa asta, fiind si foarte pregatita, nu o sa ai nici un fel de probleme si o sa fii mai increzatoare.
8. Pune pasiune in ceea ce faci
Este uimitor cat de molipsitor este entuziasmul. Daca vocea ta este expresiva si gesturile tale animate, o sa pari demna de incredere si pasionata.
9. Gandeste-te inainte la toate intrebarile posibile si imposibile
Partea cu intrebari si raspunsuri poate fi mult mai importanta decat prezentarea in sine. Aminteste-ti sa „rumegi” bine intrebarile inainte sa raspunzi si raspunde-ti mai intai la intrebarea: De ce a pus persoana respectiva, aceea intrebare? Care i-au fost motivele? Cand raspunzi, arunca o privire prin sala, altii ar putea sa aiba aceeasi intrebare. Trateaza-i pe toti cu respect.
10. Aminteste-ti ca totul tine de public
Evita sa apari prea intepata sau nepregatita. Atata timp cat esti canalizata pe audienta pe perioada pregatirii si prezentarii discursului tau, o sa ai succes!
Pentru mai multe informatii despre cum sa tii prezentari eficiente, citeste si Limbajul corpului potrivit pentru prezentari.
despre Cariera
Moda la birou
Cariera: Ma uit adesea la femeile care au un job legat de un birou si ma ia groaza sa vad ca un mare procent din acestea sunt imbracate foarte tern si fara vlaga. Acum, e si rutina aceleiasi incaperi, acelasi coleg neinteresant, aceeasi ceasca de cafea. ... [+] [PDF]
Managementul esecului
Cariera: Ce facem cand am cazut rau si nu mai reusim sa facem un pas in fata? Ce facem atunci cand nu avem forta sa ne ridicam ?Cred ca fiecare a trecut prin incercari grele, suportabile sau nu, fiecare a gresit , fiecare a regretat , fiecare a vrut ... [+] [PDF]
Meseria de shopping assistant
Cariera: De un an de zile studiez cum anume as putea sa initiez in orasul meu o meserie ce nu exista inca in Romania, aceea de shopping assistant . Mi-am facut curaj si dupa o documentare serioasa despre moda, dupa ce am studiat tendinte, magazine, reviste, ... [+] [PDF] |
Cum ne pregatim pentru vacanta
Cariera: Este minunat ca urmeaza Sarbatorile, sau mai bine zis ca au inceput deja. Este minunat ca vom mai auzi iarasi colinde, ca ne vom oferi cadouri, ca vom privi vrajite in ochii copiilor nostri cum se bucura la vederea lui Mos Craciun si ca ne vom ... [+] [PDF]
Tinuta pentru un interviu
Cariera: Este o problema pe cit de comuna pe atit de dificila. Cu siguranta ai fost in aceasta situatie cel putin odata. Ai aflat totul despre istoria firmei, stii care sunt competitorii, ai citit cele mai noi articole aparute pe piata dar nu te ai interesat ... [+] [PDF]
Petrecere la birou
Cariera: Pregatirile pentru petrecerea de Craciun la firma se apropie de final? Este timpul sa te dezlantui si sa petreci cu colegii tai dupa un an atat de lung? Gresit. Eticheta la birou spune ca nu trebuie sa uiti ca, oricat de festiva ar fi ocazia, ... [+] [PDF]
Joburi intermediare
Cariera: Joburile intermediare, nu foarte avantajoase si destul de umilitoare pentru cat poti tu, pot fi adeseori utile. Daca esti la inceput de cariera sa ai impresia ca vei ajunge direct pe postul visat de tine din clasa I, te inseli. Banuiesc ca si ... [+] [PDF]
Cat timp stam la job?
Cariera: Timpul de munca reprezinta un aspect esential in relatia contractuala dintre salariat si angajator, neglijat in cele mai multe cazuri. In principiu, durata normala a timpului de munca este de 8 ore pe zi sau de 40 de ore pe saptamana. Repartizarea ... [+] [PDF]
Prea tanara pentru a fi sefa?
Cariera: Tocmai ai fost promovata? Ar trebui sa fii entuziasmata. Problema este ca persoanele din echipa ta sunt cu cel putin 10 ani mai in varsta decat tine, iar unele destul de in varsta pentru a-ti fi parinti. Probabil ca te simti coplesita, ba chiar ... [+] [PDF]
Colaborarea cu colegii dificili
Cariera: Iti petreci alaturi de ei cam toata ziua. Le stii tabieturile, preferintele si ambitiile. Le citesti fericirea in ochi si iti dai seama imediat cand au nevoie de o incurajare. Vorbim de colegii de serviciu, de acele persoane care ne sunt alaturi ... [+] [PDF]
Ce profesii sunt mai potrivite pentru femei?
Cariera: Acestei intrebari sunt extrem de tentata sa ii raspund: "Orice fel de profesie!" Si de ce nu? Putem sa fim si chirurgi excelenti, si piloti, si politiste si orice ne doreste inima sa facem. Este necesar insa, ca inainte de a ne alege profesia, ... [+] [PDF]
Secretara moderna - detaliul care face diferenta
Cariera: Inacceptabil pentru 2004, dar totusi nesurprinzator, avand in vedere ca traim in Romania, imaginea secretarei este inca una denaturata. Fie ca e utilizata ca inlocuitor modern al robotului telefonic (detaliu ramas, culmea, neexploatat de ... [+] [PDF]
Curajul de a fi femeie
Cariera: Conform Dictionarului explicativ al limbii romane, curaj inseamna "forta morala de a infrunta cu indrazneala primejdiile si neajunsurile de orice fel". Asa dar o persoana curajoasa nu este cea careia nu ii este teama, ci cea care poate sa-si ... [+] [PDF]
Brute la servici!
Cariera: Toti visam sa avem un loc de munca care sa ne statisfaca atat pe plan social, dar si financiar, insa uneori putem intalni si persoane care ne pot face zile amare la servici. Aceste persoane se pot regasi in unii sefi sau colegi de servici, care ... [+] [PDF]
